悟空导购 使用说明

 

 

一、         概述... 1

二、         释义... 1

三、         基本步骤说明... 2

四、         关系图... 6

五、         数据整理... 9

六、         安装及使用设置... 10

七、         管理方案... 10

八、         管理规则... 12

九、         注意事项... 13

十、         教学视频... 15

十一、         关于我们... 15

 

 

 

一、      概述

悟空导购专为淘宝卖家设计的智能客服,经过设置后,能迅速回复常见问题。另外,卖家一般都会把商品或者快递信息等放在Excel表格里,悟空导购在简单设置后,买家便能自助查询,方便掌握商品情况以便成交。

二、      释义

导购:引导顾客促成购买的过程。买家进入店内往往存有些少疑问,阻碍着购买行为的实现,而导购是解除消费者心理的种种疑虑,帮助买家实现购买。

 

机器人:这里指网络机器人,自动聊天机器人,网上自动客服,网店店铺客服等等。

 

规则:对话遵循的原则,每条规则至少由“对方的话”和“回应的话”组成。即卖家预先设定好针对买家可能的提问,做相关回答。设置对话规则越多越准确,悟空导购服务越周到。比如,买家若问:可以包邮吗?卖家设定自动回复的话:不好意思,我们的商品都是不包邮的。买家问:您好 回答为:您好,请问有什么可以帮到您?。如果多个问题针对同一个答案,可把问题用”;”号隔开。

 

方案:指把多个规则按不同情况做归类。每个方案下都会包含若干条规则。方案类似文件夹,能分多个级别,逐层深入。

 

查询模块:指《悟空导购》和本地Excel文件建立起的联系,一个“查询模块”通常关联到Excel中一个工作表(Sheet)。例如,店铺中销售不同类的商品,如卖家居用品、首饰项链、衣服、玩具等等。卖家会把不同类的商品放入Excel中不同sheet中,然后针对每个Sheet来建立相关查询模块。完成后在查询模块中输入关键字,就自动产生整理过的记录,直接拷贝后发给买家便可,不必再打开Excel来查。

 

查询方案:针对每个查询模块都可建立查询方案,有了查询方案,用户针对Excel可作自助查询,自动获取最新的数据。

 

三、      基本步骤说明

系统必须设置好方案后,才能正常使用。主要分普通方案和查询方案两种。

1.       普通方案:用于常见的简单问答,分为以下三种方式:

1)         自动答复

卖家使用“增加规则”功能,把淘宝买家常见问题录入系统后,系统可以按精确或模糊匹配方式,自动匹配合适的答案,回复客户。模糊匹配:只需要包含了这个关键字就行。精确匹配:必须和关键字完全一样。

 

2)         菜单式答复

作用:实现类似树状结构的递进的目录结构,买家每输一个命令(通常是数字和字母),则可进入下一个级别菜单。例如:第一级别目录为“查询快递”,第二级别为“公司列表”,第三级别是“资费标准”。在每个级别中,又能任意设置规则,用户可层层深入做自助查询。步骤如下:

选中“基本方案”,然后点击鼠标右键,按“新建普通方案”,

 

建立后,选中“新建方案0”后,点鼠标右键,在菜单中选“重命名方案”, 修改为“查询快递”

 

类似这样的方法,可以建立多个级别。

 

3)         默认答复

针对每个方案,(图中为新建方案0),如果系统找不到对应问题的答案,可设置使用默认答复。

 

 

2.       查询方案:主要用于从本地Excel文件查询结果,并回答给客户

步骤:

1.           按“新建查询模块”,输入模块名称

2.       选择对应的Excel资料来源。

3.       选择Excel档案中的工作表

4.       设置查询条件和查看内容

 卖家搜索的条件:选择卖家在软件中直接查询商品资料时,可以以什么条件进行查询。

   卖家查看的内容:选择卖家想要查看的资料。

   买家搜索的条件:选择买家在淘宝旺旺对话中,以什么条件来查询商品,比如,买家只要发送图书名称或出版社或作者。。。,悟空导购就可以反馈更多的信息资料供买家查看。

   买家查看的内容:选择想要给买家查看的资料。

5.       完成后,点击软件画面左下方的搜索模块名称:图书

Oval Callout: 可以上下拉动Oval Callout: 卖家查看内容Oval Callout: 买家查看内容Oval Callout: 卖家搜索条件

 

6.       按“新建查询方案”,选中建立好的查询模块“图书”,自动生成默认的查询方案。

 

7.       如果对默认的提示客户的回答觉得不够满意,可自由修改合适的字眼。

完成以上步骤后,客户便能在卖家规定范围内按任意条件去查出想要的结果。

 

 

 

 

 

 

四、      Oval Callout: 自动应答Oval Callout: 自动搜索Oval Callout: 淘宝旺旺Oval Callout: 数据源Quad Arrow Callout: 悟空导购每天守候全程无忧

关系图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    


设置后,在淘宝旺旺上,我们来看看效果。悟空导购的自动聊天机器人客服与买家的对话流程:

         例:

【第一段:招呼,并引导买家进入查询菜单】

   买家(10:24:21):

   你好

   卖家(10:24:22):

   您好,请问有什么可以帮到您?如需查询"图书",请按"3"

   买家(10:24:29):

   3

   卖家(10:24:30):

   您已进入查询菜单("图书")

   "图书名称"为条件查询,请按"1"

   "出版社"为条件查询,请按"2"

   "作者"为条件查询,请按"3"

   确认当前查询请按"#"

   取消当前查询请按"*"

   返回上一级菜单请按"/"

    

【第二段:买家以 书名 查询】

   买家(10:24:39):

   1

   卖家(10:24:42):

   请输入图书名称:

   买家(10:24:46):

   重返白宫

   卖家(10:24:48):

   您当前正在查询的关键字:

   图书名称含有"重返白宫";

   "图书名称"为条件查询,请按"1"

   "出版社"为条件查询,请按"2"

   "作者"为条件查询,请按"3"

   确认当前查询请按"#"

   取消当前查询请按"*"

   返回上一级菜单请按"/"

   买家(10:24:56):

   #

   卖家(10:24:58):

   正在为您查询,请稍等。。

   1条记录

   书 号:7506030713;图书名称:重返白宫--希拉里的成功秘诀;出版日期:2008-03-01 0:00:00;出版社:东方出版;作者:莫名;定价:26;现价:22.88; 库存量:200;图书分类:文化、艺术、教育类;简介:重返白宫--希拉里的成功秘诀;

    

   买家(10:25:18):

   *

   卖家(10:25:20):

   您已取消当前查询

    

【第三段:买家取消了上一次查询,这一次以 出版社 重新查询】

   买家(10:25:57):

   2

   卖家(10:25:58):

   请输入出版社:

   买家(10:26:08):

   中信

   卖家(10:26:10):

   您当前正在查询的关键字:

   出版社含有"中信";

   "图书名称"为条件查询,请按"1"

   "出版社"为条件查询,请按"2"

   "作者"为条件查询,请按"3"

   确认当前查询请按"#"

   取消当前查询请按"*"

   返回上一级菜单请按"/"

   买家(10:26:13):

   #

   卖家(10:26:14):

   正在为您查询,请稍等。。

   1条记录

   书 号:9787508612065;图书名称:(读书月推荐书)看不懂的中国经济;出版日期:2008-06-01 0:00:00;出版社:中信;作者:韩秀云;定价:36; 现价:31.68;库存量:1500;图书分类:经济管理类;简介:(读书月推荐书)看不懂的中国经济;

    

   买家(10:26:40):

   *

   卖家(10:26:42):

   您已取消当前查询

    

【第四段:买家取消了上一次查询,这一次是以作者、书名 重新查询】

   买家(10:26:51):

   3

   卖家(10:26:52):

   请输入作者:

   买家(10:26:57):

   王泽

   卖家(10:26:59):

   您当前正在查询的关键字:

   作者含有"王泽";

   "图书名称"为条件查询,请按"1"

   "出版社"为条件查询,请按"2"

   "作者"为条件查询,请按"3"

   确认当前查询请按"#"

   取消当前查询请按"*"

   返回上一级菜单请按"/"

   买家(10:27:10):

   1

   卖家(10:27:12):

   请输入图书名称:

   买家(10:27:23):

   老夫子

   卖家(10:27:26):

   您当前正在查询的关键字:

   作者含有"王泽";图书名称含有"老夫子";

   "图书名称"为条件查询,请按"1"

   "出版社"为条件查询,请按"2"

   "作者"为条件查询,请按"3"

   确认当前查询请按"#"

   取消当前查询请按"*"

   返回上一级菜单请按"/"

   买家(10:27:28):

   #

   卖家(10:27:30):

   正在为您查询,请稍等。。

   1条记录

   书 号:7807078855;图书名称:彩版老夫子长篇漫画--四合院;出版日期:2008-06-01 0:00:00;出版社:黄山书社;作者:王泽;定价:8; 现价:7.04;库存量:990;图书分类:儿童书类;简介:彩版老夫子长篇漫画--四合院;

   2条记录

   书 号:7807079452;图书名称:彩版老夫子(32)--梦幻空间;出版日期:2008-06-01 0:00:00;出版社:黄山书社;作者:王泽;定价:7; 现价:6.16;库存量:680;图书分类:儿童书类;简介:彩版老夫子(32)--梦幻空间;

   3条记录

   书 号:7807079452;图书名称:彩版老夫子(31)--太空旅行;出版日期:2008-06-01 0:00:00;出版社:黄山书社;作者:王泽;定价:7; 现价:6.16; 库存量:591;图书分类:儿童书类;简介:彩版老夫子(31)--太空旅行;

 

【第五段:买家返回开始菜单,结束查询】

   买家(10:27:56):

   /

   卖家(10:27:58):

   您已返回到上一级的菜单

   买家(10:29:08):

   知道了,谢谢,我现在就拍下来,请及时发货。

   卖家(10:29:10):

   :) 不客气,欢迎常来哟~

 

 

五、      数据整理

   1. 本地文档:卖家将商品信息都整理在本地电脑的Excel档案中,包括买家卖家所要查看的。整理格式把第一行作为商品信息的标题。例如,查询图书,将第一行的格式整理如下:书号、图书名称、作者、出版社、价格……

  

   2. 网络搜索:可根据卖家指定的网站进行资料索取。(需另行设计与加费)

 

六、      安装及使用设置

1.     安装

(1)     把安装文件下载到本地后,点击setup.exe安装

(2)     安装后,刷新页面,便可以看到“运行”按钮。

2.     系统设置

点击 工具à选项,设置好相应的参数。

 

 

七、      管理方案

1.       在基本方案下可以任意增删改方案

2.       重命名方案:需手动更改名称。

3.       删除方案:基本方案是系统默认方案不能删除,其它方案随时都可以删除。

4.       停用/启用方案:可停用/启用单个或多个应答方案。

 

Oval Callout: 普通对话规则

Oval Callout: 指令对话规则Oval Callout: 图书菜单下的默认答复Oval Callout: 1.新建图书的查询方案Oval Callout: 2.新建后出现在基本方案菜单下

 

八、       管理规则

1.        新建规则

新增对话规则,在对方的话 中输入买家将会说的话,在答复的话 中输入将要自动回复的话。同一种回复对应的多种问话用分号隔开。在匹配模式中可以选择3种匹配模式:简单匹配、菜单相关、查询相关。如果卖家添加的是文本式对话,就选择简单匹配或不选(软件设计在不选的情况下默认简单匹配);如果卖家添加的是返回、取消或结束菜单之类的对话,那么就选择菜单相关;如果属于其他查询指令的对话,则选择查询相关。

 

2.        修改规则:可任意修改对话规则。

3.        删除规则:可删除任何对话规则。

4.        设置完界面如下:

Oval Callout: 也可以手动修改对话规则,引导买家进入自助查询Oval Callout: 自动增加了指令对话规则

 

九、      注意事项

1.       资料来源的文件路径更改或者文件中 的变更都将需要重新添加或修改自动搜索模块方可使用。

2.       为什么买家按照提示输入指令,但机器人却没有反应或按无匹配的默认答复了呢?

  买家的输入法有的是全角或半角输入,与您在对话规则中设置的全角或半角不一致。建议卖家把全角和半角的数字都增加到对话规则中。比如对方的话0;0,不管买家输入全角的0或者半角的0,答复的话都可以回复。

 

3.       新建方案时,注意选中哪个方案就会增加到哪个方案下面。

4.       卖家需要设置“淘宝旺旺”:

把“多个聊天窗口合并到一起”这个钩去掉。选中“按Enter键发送”。选择消息提醒模式。

十、      教学视频

您可以从这里下载我们的帮助视频:

http://www.haotengsoft.com/WKGuide/HelpVideo/基本对话演示.wmv

http://www.haotengsoft.com/WKGuide/HelpVideo/自动查询演示.wmv

http://www.haotengsoft.com/WKGuide/HelpVideo/查询方演示.wmv

 

 

十一、         关于我们

我们网址为:http://www.haotengsoft.com  QQ: 11190899 淘宝旺旺:豪腾工作室 

旺旺群:23582917 验证密码为:haotengsoft

 

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